Aitame panna AI lugema ja korrastama infot, mis teil juba olemas on: arved, lepingud, PDF-vormid, pikad tekstid, aruanded ja tabelid. AI eraldab vajalikud andmed, teeb kokkuvõtteid, võrdleb dokumente omavahel ja valmistab need ette järgmise sammu jaoks teie süsteemides. Sobib eriti hästi siis, kui kellegi laual on palju ühetüübilist dokumenditööd, mis võtab aega, aga ei vaja tegelikult loovat mõtlemist.
Paljud ettevõtted istuvad suure koguse info otsas, mis on PDF-ides, skannitud failides või laialivalguvates tekstides. Selle info kättesaamine nõuab inimeselt ühe ja sama töö kordamist: ava fail, leia õiged numbrid või andmed, sisesta need kuhugi mujale, järgmine fail… AI saab suurema osa sellest tööst ära teha, ja teeb seda ühtlase kvaliteediga ka siis, kui failide formaat või ülesehitus veidi erineb.
Erinevalt klassikalisest dokumendituvastusest (OCR) ei pea tänapäeva AI-mudelid dokumenti tundma “pikslist piksli haaval”. Nad loevad sisu nii nagu inimene seda teeks, saavad aru kontekstist ja suudavad leida õige info ka siis, kui see on erinevates kohtades või eri sõnastusega. See teeb lahendused töökindlamaks ja lihtsamini seadistatavaks kui varem.
Tüüpilised kasutuskohad
- Arvete lugemine ja andmete (tarnija, summa, kuupäev, rida-realt sisu) ettevalmistamine raamatupidamiseks
- Lepingute ülevaatus ja oluliste tingimuste (tähtajad, summad, kohustused, lõppkuupäevad) väljatoomine
- Pikkade aruannete ja uuringute kokkuvõtted konkreetse küsimuse vaatest
- Mitme sarnase dokumendi võrdlemine ja erinevuste esiletoomine
- Vormide ja ankeetide andmete struktureerimine tabelina
- Skannitud vanade dokumentide tekstituvastus ja otsitavaks muutmine
- Suure hulga e-kirjade, foorumipostituste või klienditagasiside analüüs ja teemade grupeerimine
- Dokumentide automaatne sildistamine ja arhiveerimine õigesse kausta
Kuidas tulemus välja näeb
Tulemus sõltub sellest, mida teil vaja on. See võib olla tabel, mille saab otse raamatupidamisprogrammi importida. Võib olla kokkuvõtte-dokument, mida kasutate koosolekul arutelu alusena. Võib olla teavitus, mis saadetakse teie meeskonnale alati siis, kui dokumendis leidub midagi, millele peaks tähelepanu pöörama. Töö ise toimub enamasti taustal: te laete failid kokkulepitud kohta ja saate vastu korrastatud info.
Kellele see sobib
- Raamatupidamis- ja finantsettevõtted, kes saavad igakuiselt suure hulga arveid ja dokumente
- Juristid, notarid ja advokaadibürood, kes peavad lepinguid kiiresti läbi vaatama
- Kinnisvara- ja ehitusettevõtted, kellel on palju projektidokumentatsiooni ja hankematerjali
- Ettevõtted, kes tegelevad pakkumistega ja peavad hanketingimusi võrdlema
- Firmad, kes digiteerivad vanu paberarhiive ja tahavad, et neist saaks otsida nagu tänapäevastest failidest
Teadmiseks
Dokumenditöötluse lahendus on hea siis, kui sisendi formaat on enam-vähem sarnane. Kui iga fail on täiesti erinev ja ühegagi ei saa ette arvestada, muutub töö AI jaoks raskeks ja vajaliku inim-kontrolli hulk kasvab. Kaardistamise käigus vaatame üle, kas teie dokumendivoog on piisavalt korrapärane, et lahendus end ära tasuks.
Oluline info
Kui dokumendid sisaldavad isikuandmeid, ärisaladust või muid tundlikke andmeid, arvestame sellega juba valiku tegemisel. Osa tööst on võimalik teha nii, et andmed ei lahku Euroopa Liidu piiridest, ning mõnes olukorras saab kasutada kohalikult töötavaid mudeleid. Räägime need küsimused koos teiega läbi enne, kui midagi ehitama hakkame.
Itmees osutab it-abi teenuseid alates aastast 2004
Itmehe tugevuseks on aktiivne kliendikeskus, stabiilne ja tugev tehnikute meeskond, lai it-ulatus ja operatiivne reageerimine probleemidele.
Töösid saame teostada nii meie juures teeninduses, kui ka kaughaldusega üle interneti või kliendi juures kohapeal.
Töötame kell 8:30-17:00 tööpäeviti. Asume Mustamäe tee 5, Tallinn. Meiega saab kontakti telefonil 682 8880 või 5330 0006.